lunes, 15 de junio de 2015

"Cuadro de Instrucciones #3"

Cambio Realizado
Pasos Para Realizar El Cambio
Iconos
Entrar a Excel
1.       Inicio (esquina inferior izquierda)
2.       Elegir “Buscar”
3.       Colocar Microsoft Excel
4.       Al encontrar la aplicación, dar click sobre él.
Resultado de imagen de excel
Alargar columnas o filas
1.       Abrir un documento nuevo de Excel
2.       Elegir el número de celda o fila que se desea alargar.
3.       Colocar el cursor sobre dicha celda o fila.
4.       Aparecerá una flecha de color negra. Hacer Click allí.
5.       Aparecerá un nuevo cursor. Hacer Click y mover hacia arriba/abajo, derecha/izquierda.
Resultado de imagen de excel columna
Unir celdas
1.       Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.
2.       En el grupo Alineación de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.
3.       Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la ficha Inicio.
Resultado de imagen de unir celdas en excel
Color a las celdas
1.       Abrir un documento nuevo de Excel
2.       Subrayar lo que se desea cambiar de color
3.       Dar click en color de relleno.
4.       Elegir el color
Resultado de imagen de color  celdas en excel
Borde de celda
1.       En una hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea agregar un borde, cambiar el estilo de borde o del que desea quitar un borde.
2.       En la ficha Inicio, en el grupo Fuente
3.       Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes  y haga clic en un estilo de borde.
Resultado de imagen de bordes de celdas en excel
Eliminar borde de celda
1.       En la hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea quitar un borde.
2.       En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a Bordes  y, a continuación, haga clic en Sin bordes
Alinear contenido de celda
1.        Seleccione la celda o la hoja de cálculo rango de celdas que contiene los datos a los que desea ajustar la posición.
2.       En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación
3.       Para ajustar el texto en una celda, haga clic en Ajustar texto
Resultado de imagen de alinear contenido en  celdas en excel
Agregar Orientación
1.       Seleccione la celda o la hoja de cálculo rango de celdas que contiene los datos a los que desea ajustar la posición.
2.       En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación
3.       Para girar el contenido de las celdas, haga clic en Orientación  y luego seleccione la opción de rotación que desee.
Disminuir o aumentar sangría
1.       Seleccione la celda o la hoja de cálculo rango de celdas que contiene los datos a los que desea ajustar la posición.
2.       En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación
3.       Para cambiar la sangría del contenido de las celdas, haga clic en Disminuir sangría  o Aumentar sangría.

       
Sumar
1.       Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a sumar. Deja en blanco una celda por debajo de ellas porque allí es donde aparecerá el resultado.
2.       Clic en el botón Autosuma ubicado en la parte superior derecha.
3.       Clic sobre la celda que contiene y mira el cálculo que se utilizó para hacer la suma en la barra de fórmulas.
Resultado de imagen de sumar en excel
Restar
1.       Sitúate en la celda de tu preferencia y escribe el número que deseas restar.
2.       Ahora coloca el ratón en la siguiente celda, haz clic y escribe el otro multiplo.
3.       Por el cursor en la siguiente celda y coloca = y subraya las dos celdas anteriores
4.       Clic en Enter
Resultado de imagen de restar en excel
Dividir
1.       Haz clic en la Celda donde quieras ubicar la respuesta.
2.       Escribe el signo de igual (=) para indicar en Excel que una fórmula va a ser desarrollada
3.       Haz clic en la primera Celda a incluir en la fórmula
4.       Escribe el signo de división. El signo se verá en la Celda y la Barra de Fórmula.
5.       Haz clic en la próxima Celda en la fórmula
6.       Presiona Enter
Resultado de imagen de dividir en excel
Multiplicar
1.       Selecciona la Celda donde deseas que aparezca la respuesta
2.       Escribe el signo igual (=) para indicarle a  Excel la fórmula que vas a realizar.
3.       Haz clic en la primera Celda a incluir en la fórmula o escribe el número.
4.       Escribe el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla Shift y luego el número 8. El signo se verá en la Celda y la Barra de Fórmula.
Resultado de imagen de multiplicar en excel
Cambiar nombre de hoja de trabajo
1.       En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar el nombre de la hoja.
2.       Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.

Resultado de imagen de cambiar el nombre de hoja en excel
Color de hoja de trabajo
1.       Selecciona las celdas en las que quieres agregar color de fondo
2.       Abre el menú formato y selecciona celdas.
3.       En la caja de diálogo Formato de celdas, selecciona la pestaña patrones.
4.       Haz clic en el color que quieras usar como color de fondo.
5.       Haz clic en la cabeza de flecha para abrir el menú de patrones.
6.       Haz clic en el color que quieres que use el patrón.
Resultado de imagen de cambiar el nombre de hoja en excel
Insertar fondo
1.       Haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con un fondo de hoja. Asegúrese de que solo selecciona una hoja.
2.       En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Fondo.
3.       Seleccione la imagen que desea utilizar para el fondo de hoja y, a continuación, haga clic en Insertar.
Resultado de imagen de insertar fondo en excel
Eliminar fondo
1.       Haga clic en la hoja de cálculo que se muestra con un fondo de hoja. Asegúrese de que solo selecciona una hoja.
2.       En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Eliminar fondo.
Resultado de imagen de eliminar fondo en excel
Insertar WordArt
1.       Haga clic en Insertar > WordArt y elija el estilo de WordArt que desea.
2.       Escriba el texto.
Resultado de imagen de insertar wordart en excel
Hipervínculo a documento
1.       Hacer clic derecho sobre la celda donde se insertará el hipervínculo y elegir la opción de menú Hipervínculo
2.       Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual podremos elegir cualquiera de los diferentes tipos de hipervínculos
3.       Elegir las opciones que deseamos y dar Aceptar
Resultado de imagen de hipervinculo en excel
Hipervínculo a un archivo existente
1.       abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
2.       seleccionar la opción Archivo o página web existente.
3.       El panel central mostrará los archivos de la carpeta actual y podrás elegir cualquiera de ellos.
4.       Elegir el que deseamos y dar Aceptar.
Resultado de imagen de hipervinculo en excel
Hipervínculo a dirección web
1.       abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
2.       seleccionar la opción Archivo o página web existente.
3.       utilizar el cuadro Dirección para colocar el URL de la página Web y el campo Texto para la descripción del hipervínculo
Resultado de imagen de hipervinculo en excel
Hipervínculo a un lugar del documento
1.       abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
2.       seleccionar la opción Archivo o página web existente.
3.       seleccionar la opción Lugar de este documento dentro del cuadro de dialogo Insertar hipervínculo
Resultado de imagen de hipervinculo en excel
Editar Hipervínculo
1.       hacer clic derecho sobre la celda que lo contiene y elegir la opción Modificar hipervínculo.
2.       Eso abrirá el cuadro de diálogo con las opciones del hipervínculo y podremos modificar cada una de ellas
Resultado de imagen de hipervinculo en excel
Insertar gráfica
1.       Entramos a Microsoft Excel.
2.       En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico.
3.       Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos.
4.       Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar.

Resultado de imagen de insertar graficos en excel
Insertar tabla de datos
1.       En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.
2.       En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y a continuación seleccione el estilo de tabla que desee.

Resultado de imagen de insertar tabla de datos en excel
Agregar hoja de trabajo
1.       clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.
2.       Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.
Resultado de imagen de agregar hojas en excel
Insertar otra hoja basada en una plantilla personalizada
1.       Si es necesario, cree la plantilla de hoja de cálculo en la que desea basar una nueva hoja de cálculo.
2.       Haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de hoja de una hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Insertar.
3.       Haga doble clic en la plantilla del tipo de hoja que desea utilizar.
Resultado de imagen de agregar hojas en excel
Eliminar hoja de trabajo
1.       Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar.
2.       En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a continuación, en Eliminar hoja
Resultado de imagen de eliminar hojas en excel
Editar formulas
1.       Hacer doble clic en la celda que contiene la misma
2.       Situarte en la barra de fórmulas y realizar el cambio.
Resultado de imagen de editar formulas en excel

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